Formulaire inscription 1ère année (suite)

Bonjour,

Nous avons bien reçu votre dossier d’inscription pour l’entrée en formation dans notre centre de formation d’Educateur de Jeunes Enfants en septembre 2024 et nous vous en remercions. 

Nous vous invitons à lire attentivement ce mail qui contient des informations qui peuvent vous être utiles et surtout la démarche pour finaliser votre inscription au CRFPE. 

Vous êtes affecté au site de

• GRANDE SYNTHE : Parc d’activités de l’Etoile – 59760 GRANDE SYNTHE
• LILLE : 465 Rue Courtois – 59000 LILLE (métro Oscar Lambret – Ligne 1)

Votre journée d’intégration aura lieu le

• Vendredi 13 Septembre 2023 à 9h au CRFPE de Lille pour les étudiants de Grande Synthe et Lille. (Merci de venir avec un repas froid pour le temps du midi).

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Quelques informations :

• Bourses sanitaires et sociales :

Si vous souhaitez obtenir la bourse sanitaire et sociale, pour le financement de vos études, sous réserve d’éligibilité, la demande de bourse s’effectue sur le site de la Région Hauts-de-France à l’adresse suivante  : https//aides.hautsdefrance.fr

La démarche est uniquement dématérialisée et vous pouvez la réaliser dès aujourd’hui. Un numéro vert est mis à votre disposition : 0 800 026 080.

C’est à vous de réaliser votre demande de bourse. Le CRFPE ne devra que la valider, dans un délai de 2 jours ouvrés à compter de la date de réception de la demande

• La Contribution de Vie Etudiante et Campus (CVEC)

Dans le cadre de votre pré-inscription, nous vous avons demandé de vous acquitter de la CVEC. Pour les étudiants boursiers, vous pourrez en demander le remboursement (après avoir obtenu votre notification définitive du statut de boursier) via le module disponible sur le site www.messervices.etudiant.gouv.fr , rubrique CVEC, entre le 1er septembre 2024 et le 31 mai 2025.

• L’alternance

Vous pouvez télécharger l’alternance de la formation pour votre 1^ère année à l’adresse suivante :

Alternance Lille et Grande Synthe

• Informations service administratif 

Le service administratif se tiendra à votre disposition dans la semaine qui suit la rentrée pour remplir tous vos documents (Pôle Emploi, PLIE…)

Pour toutes questions relatives aux aménagements de formation (documents MDPH, tiers temps, …), merci de contacter Carole VERBURGHT sur le mail suivant : caroleverburght@crfpe.fr 

Pour votre information, tous les documents administratifs concernant votre dossier étudiant et les différents documents administratifs qui vous seront donnés lors de votre formation (conventions de stages…) ne seront plus conservés après votre sortie de formation.

Merci donc de bien vouloir faire le nécessaire (photocopies, scan,…) afin d’avoir des exemplaires à votre disposition.

• Informations équipe pédagogique

Lors des premiers jours de formation, les informations liées aux accès aux plannings pour les semaines de formation suivantes seront transmises à l’ensemble des étudiants.

En attendant, vous trouverez le planning de votre 1^ère semaine de cours ci-joint :

Planning Lille

Planning Grande Synthe

Informations concernant la première période de formation pratique :

Comme évoqué lors de la rencontre de la pré-rentrée, la première période de formation pratique se déroule du 04 novembre 2024 au 18 janvier 2025 (cf le document alternance joint à nos rubriques) pour un total de 280 heures.  Cette période se déroule obligatoirement auprès d’un professionnel éducateur de jeunes enfants référent de stage.

La recherche de structure de stage se fait par les étudiants, soutenus le cas échéant par Soraya NAIT ZERRAD, référente administrative des périodes de formation pratique et de Charlotte BRAEMS, coordinatrice de la formation EJE site de Grande Synthe, ou de Nathalie RHARBI coordinatrice de la formation EJE site de Lille, et référents pédagogiques des formations pratiques.

Une fois la structure de stage trouvée, le document « confirmation d’accueil. Période de formation pratique 1 » est à remplir (cf document joint).

Dès les premiers jours de formation en septembre, un point autour des stages, des perspectives et des recherches sera fait à Grande Synthe avec Charlotte BRAEMS, et à Lille avec Nathalie RHARBI.

Paiement des frais pédagogiques

Attention cette rubrique n’est pas destinée aux futurs apprentis et salariés ayant un financement de leur formation.

Cette rubrique s’adresse aux étudiants sélectionnés sur Parcoursup et aux demandeurs d’emploi entrant en formation.

Vous devez vous acquitter des 500 € de frais pédagogiques et vous devez le faire avant la rentrée pour confirmer votre inscription.

• Vous pouvez le faire par un paiement par carte bancaire, en une fois : ici
• Vous pouvez le faire par 4 prélèvements, qui auront lieu les 15 octobre, 15 novembre, 15 décembre et le 15 janvier (125€) : ici
• Vous pouvez le faire par 10 prélèvements, qui auront lieu les 15 de chaque mois d’octobre à juillet (50 €) : ici 

Pour les prélèvements en 4 ou 10 fois, merci de sélectionner le mode de paiement SEPA (icône en bas à droite) et saisir votre IBAN qui figure sur votre relevé bancaire (RIB)

Toute absence de provision dans le cadre des prélèvements entrainera des frais, de ce fait les échéances seront prolongées d’un mois.

Vous devez vous acquitter obligatoirement de ces frais ou mettre en place un échéancier pour valider votre inscription, ENTRE le 19 Août et le 16 Septembre 2024.

(Pour information, votre 1er prélèvement aura lieu à partir 15/10).

En cas de souci avec la plateforme de paiement, merci de faire un mail à leticiaboulingui@crfpe.fr 

A. Dossier médical

Vous devez nous fournir :

• Un certificat médical précisant que vous êtes apte à exercer la fonction d’Educateur de Jeunes Enfants
• Les certificats de vaccinations réglementaires (scan de votre carnet de vaccination)
  • La vaccination complète contre l’hépatite B (soit 3 injections à un mois d’intervalle et un rappel effectué l’année suivante). Elle n’est pas obligatoire pour notre centre de formation mais elle pourra vous être exigée sur certains lieux de stage. Des ruptures de stock de ce vaccin peuvent être fréquentes. De ce fait, ne tardez pas.
  • Les vaccinations antipoliomyélitique, antidiphtérique et antitétanique ou un rappel de ceux-ci (de moins de 10 ans)

Nous vous conseillons de constituer un dossier médical supplémentaire (photocopies) : il vous sera demandé lors de certains stages.

Si vous n’êtes pas en possession de ces pièces actuellement, vous pourrez nous les remettre à la rentrée (sur selection@crfpe.fr)

Ces éléments sont à nous fournir via le formulaire ci-dessous

B- Documents administratifs

Vous devez nous fournir :

• Un scan de votre pièce d’identité
• La photocopie de vos titres et diplômes du secondaire (BAC). Si vous venez d’avoir le bac, vous devez nous fournir votre relevé de notes et nous transmettre le diplôme du BAC dès que vous l’aurez reçu par le rectorat.
• Un curriculum détaillé (CV)

Ces éléments sont à nous fournir via le formulaire ci-dessous

Vous devez nous fournir obligatoirement ces pièces pour valider votre inscription, AVANT la rentrée.

C- Uniquement pour les demandeurs d’emploi – ATTESTATION INSCRIPTION A FRANCE TRAVAIL

Vous devez nous fournir votre attestation d’inscription à FRANCE TRAVAIL avant le démarrage de la formation. Le Centre de formation vous enregistre sur la plateforme KAIROS. Sans cette formalité, Le versement de votre Allocation de Retour à l’Emploi Formation (AREF) ne s’effectuera pas. 

Ces éléments sont à nous fournir via le formulaire ci-dessous

D – Espace SESAME (Centre de Ressources Documentaires)

L’Espace Sésame, le Centre de ressources documentaires du CRFPE, vous propose de nombreux services qui vous seront utiles durant vos trois années de formation :

• consultation et emprunts de documents,
• accès en ligne à la bibliothèque numérique,
• accompagnement dans vos recherches,
• ateliers,
• …

Pour bénéficier de l’ensemble de ces services, l’inscription est obligatoire et doit être renouvelée tous les ans en septembre.

Procédure d’inscription :
– Télécharger le bulletin d’inscription ci-joint.

– Déposer votre bulletin complété, signé et accompagné du chèque de caution à l’Espace Sésame à la date qui vous sera communiquée courant septembre pour votre groupe.

Vous serez invités à venir retirer vos cartes d’étudiants au Sésame le jour de vos dépôts de bulletins/caution pour l’année 2024/2025. Vous aurez plus d’informations à ce sujet à la rentrée.

Merci de votre attention et bonnes vacances

L’équipe Educateur de Jeunes Enfants